Înființare PFA în 2026: ghidul complet pas cu pas

Actualizat: iunie 2026 — reflectă legislația în vigoare la această dată: OUG nr. 44/2008 (regimul PFA), Codul fiscal (Legea 227/2015 cu modificările la zi), OUG nr. 8/2026, CAEN Rev. 3 (HG nr. 284/2025), salariul minim brut 4.050 lei (HG 1506/2024).

Pe scurt

Înființarea unui PFA în 2026 se face prin ONRC, online sau la ghișeu, și durează între 1 și 3 zile lucrătoare. Ai nevoie de un cod CAEN Rev. 3 autorizat, un sediu profesional declarat și, după înregistrare, de o Declarație unică depusă la ANAF pentru veniturile realizate în cursul anului — termenul standard este 25 mai al anului următor. Regimul fiscal — normă de venit sau sistem real — îl alegi în funcție de activitate și de venitul estimat; norma de venit este disponibilă doar sub plafonul de 25.000 EUR venit brut anual (proratat dacă începi în timpul anului). Contribuțiile (CAS 25% și CASS 10%) se datorează peste anumite praguri raportate la salariul minim brut. Prin Formis, înființarea PFA costă 449 lei — înregistrarea la ONRC este gratuită pentru PFA, spre deosebire de SRL.

Înființarea unui PFA este cea mai simplă cale de a-ți legaliza o activitate independentă în România. Dar „simplu" nu înseamnă „fără decizii importante": codul CAEN, regimul fiscal și pragul de contribuții pot face diferența între a plăti corect și a plăti mai mult decât trebuie. Ghidul ăsta acoperă întreaga procedură, de la alegerea codului CAEN până la prima declarație fiscală, cu cifrele actualizate pentru 2026.

Ce este un PFA și când are sens față de SRL

PFA înseamnă Persoană Fizică Autorizată — cea mai simplă formă de organizare a unei activități economice independente. Nu creezi o entitate juridică separată, ci exerciți activitatea pe propria persoană. Asta înseamnă și că răspunzi cu patrimoniul personal pentru datoriile profesionale — diferența esențială față de SRL.

Când are sens PFA:

• Venituri anuale moderate și cheltuieli profesionale reduse
• Activitate de tip consultanță, IT, design, coaching, meditații, profesii liberale
• Vrei structură simplă: fără AGA, fără situații financiare la ONRC, fără administrator separat
• Ești la început și nu știi dacă activitatea se va consolida

Când SRL-ul bate PFA-ul:

• Anticipezi venituri mari și cheltuieli deductibile semnificative (echipamente, angajați, chirie)
• Vrei să separi clar patrimoniul personal de cel profesional
• Lucrezi cu clienți corporate care preferă contractele cu o societate
• Planifici să crești echipa

Care formă e mai avantajoasă depinde de cifrele tale concrete, nu de o regulă universală. Pentru o analiză detaliată, vezi comparația PFA vs SRL. Dacă te interesează în paralel și varianta SRL, citește ghidul despre înființarea unui SRL în 2026.

Condiții pentru înființarea unui PFA în 2026

Condiții generale:

• Ai cel puțin 18 ani împliniți
• Ai capacitate deplină de exercițiu
• Nu ai săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale sau de cele privind disciplina financiar-fiscală (conform OUG nr. 44/2008)
• Ai un sediu profesional declarat

Condiții profesionale (pentru unele activități):

Unele coduri CAEN necesită calificare dovedită — de exemplu activități medicale (diplomă + aviz de liberă practică), activități de transport (atestat profesional) sau anumite activități de construcții (certificat de calificare). Verifici cerințele specifice pentru codul tău înainte de a demara procedura.

Cetățenii non-UE au nevoie de un drept de ședere în România care să permită desfășurarea de activități economice independente. Verifică tipul permisului de ședere înainte de înregistrarea la ONRC.

Alegerea codului CAEN — cel mai important pas

Codul CAEN descrie activitatea economică pe care o vei desfășura. O alegere greșită poate bloca autorizarea sau crea probleme fiscale ulterior. Pornește de la activitatea concretă, nu de la denumirea care îți sună bine.

Atenție — folosește CAEN Rev. 3: de la 1 ianuarie 2025, nomenclatorul este CAEN Rev. 3. Multe coduri uzuale s-au schimbat față de Rev. 2. Mai jos, codurile corecte în Rev. 3 pentru activitățile freelance frecvente:

• Programator / dezvoltator software: 6210 — Realizare de software la comandă (fostul 6201)
• Consultanță IT: 6220 — Consultanță în tehnologia informației (unifică fostele 6202 și 6203)
• Alte servicii IT (suport, mentenanță): 6290
• Designer grafic / web: 7412 — Design grafic și comunicare vizuală
• Consultanță în afaceri / coaching de business: 7020 — Consultanță în afaceri și management
• Fotograf: 7420 — Activități fotografice
• Contabil independent: 6920 — Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță fiscală

Poți autoriza un cod principal (activitatea dominantă) și coduri secundare, în limita a maximum 5 coduri CAEN total— constrângere specifică PFA-ului, spre deosebire de SRL unde nu există limită. Fiecare cod ales trebuie să corespundă unei activități reale pentru care poți face dovada pregătirii sau experienței profesionale. Dacă ai un PFA mai vechi cu coduri Rev. 2, termenul de actualizare la CAEN Rev. 3 este 25 septembrie 2026 — vezi ghidul despre actualizarea CAEN Rev. 3.

Sediul profesional: ce opțiuni ai

PFA-ul trebuie să aibă un sediu profesional declarat — adresa la care ești înregistrat și unde primești corespondența oficială.

• Domiciliul propriu — cea mai frecventă alegere. Dacă ești proprietar, ai dreptul să îți stabilești sediul acasă. Dacă ești chiriaș, ai nevoie de acordul scris al proprietarului.
• Spațiu închiriat — contract de închiriere sau comodat care menționează explicit folosirea ca sediu profesional.
• Sediu / birou virtual — legal posibil pentru activități online (consultanță, IT), oferă adresa pentru corespondență, nu un spațiu de lucru real. Unele activități cu public necesită spațiu fizic verificabil.
• Sediu la cabinet de avocat sau birou notarial — prin convenție, cost variabil, de obicei 100–300 lei/lună.

Procedura ONRC pas cu pas

Înregistrarea se poate face online prin portalul ONRC (recomandat) sau la ghișeul ONRC din județul sediului profesional.

Pasul 1 — Cont pe portalul ONRC Ai nevoie de semnătură electronică calificată sau de identificare prin mijloacele electronice acceptate de ONRC.

Pasul 2 — Completarea cererii Selectezi „Persoană Fizică Autorizată" și completezi datele personale, sediul profesional, codul CAEN principal și secundare, plus declarația privind îndeplinirea condițiilor legale.

Pasul 3 — Documente necesare

• Copie act de identitate
• Dovada dreptului de folosință a sediului (act proprietate, contract chirie, comodat)
• Dovada calificării profesionale, dacă activitatea o impune
• Specimenul de semnătură (prin semnătură electronică sau la ghișeu/notar)

Pasul 4 — Plata taxei Înregistrarea PFA la ONRC este gratuită — spre deosebire de SRL, nu există taxă de înmatriculare sau de publicare în Monitorul Oficial. Dacă apelezi la un avocat sau platformă, plătești serviciul acestora.

Pasul 5 — Soluționarea Termenul legal de soluționare este de o zi lucrătoare de la cererea completă. În practică, dacă volumul ONRC e mare, procedura poate dura mai mult. Primești certificatul de înregistrare și certificatul constatator cu CUI-ul PFA-ului.

Declarația unică și regimul fiscal: normă de venit vs sistem real

Notă importantă privind logica Declarației unice din 2026: Începând cu veniturile anului 2026, nu se mai depune o declarație de estimare în termen de 30 de zile de la înființare. Prima Declarație unică (D212) pe care o depune un PFA înființat în 2026 este formularul depus în 2027, pentru veniturile realizate în cursul lui 2026. Termenul standard este 25 mai al anului următor.

Regimul normei de venit

ANAF stabilește, pe județ și pe cod CAEN, o normă de venit anuală — un venit fix considerat bază de impozitare, indiferent cât câștigi efectiv.

Avantaj: Dacă activitatea ta e eligibilă și câștigi mai mult decât norma, plătești raportat la normă, nu la venitul real, și nu ții evidență contabilă detaliată.

Dezavantaj: Dacă câștigi mai puțin decât norma, plătești oricum raportat la normă, iar cheltuielile profesionale nu sunt deductibile.

Plafonul de 25.000 EUR: Norma de venit este disponibilă doar dacă venitul brut anual nu depășește echivalentul a 25.000 EUR (~126.038 lei la cursul mediu BNR). Dacă depășești acest prag, treci obligatoriu la sistem real din anul următor (art. 69 alin. 9 Cod fiscal). Dacă înființezi PFA-ul în timpul anului, plafonul de 25.000 EUR se recalculează pro-rata, proporțional cu zilele rămase până la finalul anului.

Regimul real (sistem real de impozitare)

Impozitezi venitul net real: venituri încasate minus cheltuieli deductibile efectiv realizate în scopul afacerii.

Avantaj: Dacă ai cheltuieli profesionale mari (echipamente, software, deplasări, chirie), le deduci din venitul brut pentru a scădea baza de calcul a impozitului.

Dezavantaj: Ai nevoie de evidență contabilă (Registru de încasări și plăți, Registru-inventar), deci eventual de un contabil.

Impozitul pe venit este de 10% și se aplică strict la venitul net (atât CAS, cât și CASS nu sunt cheltuieli deductibile la calculul acestui impozit).

Pentru detalii pe fiecare regim, vezi ghidurile despre norma de venit și Declarația unică.

Contribuțiile sociale în 2026: CAS și CASS

Pragurile pentru 2026 se raportează la salariul minim brut de 4.050 lei (valabil la 1 ianuarie 2026, conform HG 1506/2024). La plafoanele anuale se ia întotdeauna în calcul salariul minim de la 1 ianuarie al anului de realizare a venitului, chiar dacă acesta se majorează în cursul anului.

CAS — contribuția la pensie (25%)

• Sub 12 salarii minime (sub 48.600 lei venit net): de regulă nu datorezi CAS
• Între 12 și 24 salarii minime: CAS = 25% aplicat la baza de 12 salarii = 12.150 lei
• Peste 24 salarii minime (peste 97.200 lei): baza se plafonează → CAS maxim = 25% din 24 salarii = 24.300 lei
• Poți alege opțional o bază mai mare, dacă vrei un stagiu de cotizare mai consistent

CASS — contribuția la sănătate (10%)

Începând cu 2026, plafonul maxim CASS a crescut de la 60 la 72 de salarii minime (Legea 239/2025).

• Sub 6 salarii minime (sub 24.300 lei venit net): CASS minim = 10% din 6 salarii = 2.430 lei/an (dacă nu ești asigurat ca salariat)
• Între 6 și 72 de salarii minime: CASS = 10% din venitul net real realizat
• Peste 72 de salarii minime (peste 291.600 lei): baza se plafonează → CASS maxim = 29.160 lei/an

Dacă ești și angajat: Regulile de cumul sunt specifice — în anumite situații, calitatea de salariat te poate scuti de plata CASS-ului minim dacă ești sub plafon. Verifică situația ta concretă cu un contabil. Detalii în ghidul despre contribuțiile CAS și CASS la PFA.

Termene și depunere

Prima Declarație unică pentru un PFA înființat în 2026 se depune până la 25 mai 2027, acoperind veniturile realizate în întregul an 2026. Ulterior, termenul anual standard de depunere și plată este 25 mai al anului următor celui de realizare a veniturilor.

Bonificație: Dacă depui D212 și plătești integral toate sumele datorate până la 15 aprilie, beneficiezi de o bonificație de 3% din impozitul pe venit (OUG nr. 8/2026).

Deschiderea contului bancar pentru PFA

Nu ești obligat legal să ai un cont bancar separat pentru PFA, dar este puternic recomandat: ține evidența profesională clară, clienții plătesc pe un IBAN profesional, iar la un control ANAF nu trebuie să separi banii personali de cei profesionali.

Banca cere de regulă: actul de identitate, certificatul de înregistrare PFA (cu CUI) și un certificat constatator recent (uneori nu mai vechi de 30 de zile).

Ai nevoie de un certificat constatator actualizat rapid? Formis îl obține de la ONRC și ți-l livrează în aceeași zi. Vezi serviciul de certificat constatator.

Greșeli frecvente la înființarea PFA

• CAEN ales greșit sau prea general. Alege codul care descrie cel mai exact ce faci, nu pe cel mai ușor de obținut — și asigură-te că e în Rev. 3.
• Sediu la domiciliu fără acordul proprietarului. Dacă ești în chirie, obține acordul scris, cu dată certă, altfel cererea poate fi respinsă.
• Confundarea normei cu venitul real. Verifică dacă norma stabilită de ANAF pentru județul și codul tău e mai mare decât câștigul estimat. Simulează înainte de a alege.
• Ignorarea contribuțiilor la debut. Pragurile se verifică față de venitul estimat, nu față de un venit anterior inexistent. Dacă estimezi peste prag, datorezi anticipat.
• Ignorarea plafonului CASS mărit. Din 2026, plafonul maxim CASS este 72 de salarii minime (29.160 lei), nu 60 — planifică-ți costurile în consecință dacă ai venituri mari.
• Ignorarea e-Factura. Toată facturarea pe relațiile B2B (către firme) și B2C (către persoane fizice) din România trebuie raportată obligatoriu în sistemul RO e-Factura.

PFA-ul e singurul tip de firmă pe care o poți înființa gratuit, fără capital social, fără contabil obligatoriu și fără AGA. E și singurul unde răspunzi cu mașina, casa și contul personal dacă ceva merge prost. Cele două lucruri sunt legate. Simplitatea structurii e reală — dar merită să știi exact cu ce vine la pachet înainte să semnezi cererea.

Înființare PFA prin Formis — 449 lei. 100% online, dosar verificat înainte de depunere. Înregistrarea la ONRC este gratuită.

→ Pornește înființarea | formis.ro/servicii/infiintare-pfa