Cum înființezi un SRL în România în 2026 — ghid complet

Actualizat: iunie 2026 — reflectă legislația în vigoare la această dată: Legea societăților nr. 31/1990, Legea nr. 265/2022 (procedura ONRC), Legea nr. 239/2025 (capital social, MOf 1160/15.12.2025), OUG nr. 89/2025 (impozit micro), CAEN Rev. 3 (HG nr. 284/2025).

Pe scurt

În 2026, înființezi un SRL în România în 3–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la ONRC. Ai nevoie de un nume disponibil, cel puțin un cod CAEN Rev. 3, un sediu social, cel puțin un asociat și un administrator (pot fi aceeași persoană), un capital social minim de 500 lei și actul de identitate. Taxa de stat pentru publicarea în Monitorul Oficial este de aproximativ 138 lei, iar de la 1 ianuarie 2026 contul bancar al firmei este obligatoriu (Legea 239/2025). Poți depune dosarul singur, online prin portalul ONRC cu semnătură electronică, prin avocat sau printr-o platformă online. Prin Formis, înființarea costă 559 lei, plus taxa de stat.

Decizia de a-ți deschide propria firmă e unul dintre cele mai importante momente din viața de antreprenor. SRL-ul — societatea cu răspundere limitată — rămâne forma juridică aleasă de marea majoritate a antreprenorilor din România, pentru că oferă două avantaje esențiale: îți protejează patrimoniul personal (răspunzi în limita capitalului social, nu cu bunurile tale) și îți dă flexibilitate operațională reală.

Anul 2026 vine cu câteva schimbări pe care trebuie să le cunoști înainte de a porni: capitalul social minim a crescut la 500 de lei, contul bancar al firmei a devenit obligatoriu, iar codurile CAEN se aleg direct în noua versiune Rev. 3. Ghidul ăsta îți arată, pas cu pas, tot ce trebuie să faci — de la alegerea numelui până la primele obligații după înființare — cu costurile reale și actele exacte pentru 2026.

SRL sau altă formă juridică — ce alegi în 2026

Înainte de a înființa, merită să te asiguri că SRL-ul e forma potrivită pentru tine. Cele trei opțiuni frecvente sunt SRL, PFA și întreprinderea individuală (II).

SRL — răspundere limitată la capitalul social, potrivit dacă ai parteneri, vrei să angajezi, lucrezi cu firme mari sau plănuiești creștere. Contabilitate în partidă dublă, obligatoriu cu contabil.

PFA — răspundere nelimitată cu bunurile personale, formalități minime, potrivit pentru profesii liberale și freelance. Vezi ghidul nostru despre cum deschizi un PFA online în 2026 pentru comparație detaliată.

Dacă încă ezici între cele două forme, citește analiza SRL vs PFA în 2026 — comparație fiscală. Pentru restul ghidului, presupunem că ai decis: vrei un SRL.

Capitalul social minim pentru SRL în 2026

Aici e cea mai importantă schimbare din 2026. Până la finalul lui 2025, puteai înființa un SRL cu doar 1 leu capital social. Legea nr. 239/2025 (în vigoare de la 18 decembrie 2025) a schimbat regula și a legat capitalul minim de cifra de afaceri.

Costul real depinde de calea aleasă. Iată componentele:

• Taxa de stat (publicare Monitorul Oficial) — 153 lei
• Capital social minim (rămâne al firmei) — 500 lei
• Semnătură electronică (dacă depui singur online) — ~30–45 EUR/an
• Serviciu Formis (înființare completă) — 559 leiTrei lucruri concrete de reținut:

La înființare îți trebuie 500 lei. Capitalul se depune integral, iar banii intră în contul firmei și pot fi folosiți după aceea pentru activitate.

Pragul de 5.000 lei se aplică doar când depășești 400.000 lei cifră de afaceri netă într-un exercițiu financiar. Majorarea trebuie făcută până la finalul exercițiului financiar următor celui în care s-a constatat depășirea.

Capitalul nu se mai reduce înapoi dacă ulterior cifra de afaceri scade sub 400.000 lei (art. VI alin. 4). Nerespectarea obligației de majorare poate duce la dizolvarea societății.

Pentru SRL-urile deja existente cu capital sub noile limite, legea acordă un termen de conformare de maximum 2 ani de la intrarea în vigoare, iar majorările făcute până la 31 decembrie 2026 beneficiază de o reducere de 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial. Detalii în articolul nostru despre majorarea capitalului social conform Legii 239/2025.

Pașii pentru înființarea unui SRL în 2026

Procedura este în 2026 aproape integral digitală. Iată cei șapte pași, în ordine.

Pasul 1 — Alegerea și rezervarea denumirii

Numele firmei trebuie să fie unic la nivel național. Verifici disponibilitatea pe portalul ONRC și rezervi denumirea — rezervarea este gratuită și valabilă 30 de zile de la data eliberării dovezii (Legea 265/2022). Pregătește 2–3 variante, în caz că prima e deja luată.

Pasul 2 — Stabilirea sediului social

Fiecare SRL are nevoie de o adresă oficială. Poate fi locuința ta (cu acordul proprietarului și, după caz, al asociației de proprietari), un spațiu închiriat sau o adresă de găzduire profesională. Sediul determină și administrația financiară de care aparține firma. Cum alegi sediul social al firmei — ghid detaliat.

Pasul 3 — Alegerea codurilor CAEN Rev. 3

Alegi cel puțin un cod CAEN principal și, opțional, coduri secundare — adăugarea codurilor secundare este gratuită la înființare, așa că merită să incluzi de la început toate activitățile pe care le anticipezi. Firmele înregistrate după 1 ianuarie 2025 primesc direct coduri Rev. 3 și nu mai trebuie să facă nicio actualizare ulterioară. Dacă ai deja o firmă mai veche, termenul de actualizare la CAEN Rev. 3 este 25 septembrie 2026 — citește ghidul actualizare CAEN Rev. 3.

Pasul 4 — Alegerea regimului fiscal

La înființare alegi regimul de impozitare. Din 1 ianuarie 2026 există o singură cotă de 1% pentru microîntreprinderi (cota de 3% a fost eliminată prin OUG nr. 89/2025). Plafonul de încadrare ca microîntreprindere este de 100.000 EUR cifră de afaceri anuală — peste acest plafon firma trece la impozit pe profit (16%). Tot acum decizi dacă te înregistrezi opțional în scopuri de TVA. Această alegere are impact fiscal real — merită discutată cu un contabil înainte.

Pasul 5 — Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul fundamental al firmei: conține datele asociaților și administratorilor, sediul, obiectul de activitate (codurile CAEN), capitalul social și regulile interne de funcționare. Orice neconcordanță între acte atrage amânarea sau respingerea dosarului, așa că redactarea corectă contează.

Pasul 6 — Pregătirea și depunerea dosarului la ONRC

Dosarul se depune la Registrul Comerțului, fizic sau electronic. Pentru depunerea online ai nevoie de semnătură electronică calificată. Funcționarii ONRC sunt exigenți cu actele — un dosar incomplet întârzie lansarea cu zile sau săptămâni.

Pasul 7 — Deschiderea contului bancar

Din 2026, contul bancar al firmei este obligatoriu pentru toate SRL-urile (Legea 239/2025). După ce primești actele de la ONRC, mergi la bancă cu documentele originale și deschizi contul firmei.

Acte necesare pentru înființarea unui SRL

Pentru un dosar standard de înființare ai nevoie de:

• Cererea de înregistrare (formular tipizat ONRC)
• Dovada rezervării denumirii
• Actul constitutiv
• Dovada sediului social (contract de comodat, închiriere sau act de proprietate)
• Declarațiile asociaților și administratorilor privind îndeplinirea condițiilor legale
• Copie act de identitate al asociaților și administratorilor
• Dovada depunerii capitalului social (500 lei)

Notă utilă: din 2026, anumite documente care erau necesare în trecut — precum specimenul de semnătură la notar sau declarațiile notariale individuale ale colaboratorilor — nu mai sunt cerute, ceea ce reduce costurile aferente.

Cât costă să înființezi un SRL în 2026

Costul real depinde de calea aleasă. Iată componentele:

• Taxa ONRC (se achită după ce dosarul este admis) — ~152 lei
• Capital social minim (rămâne al firmei) — 500 lei
• Semnătură electronică (dacă depui singur online) — ~30–45 EUR/an
• Serviciu Formis (înființare completă) — 559 leiCapitalul social de 500 lei nu este o cheltuială propriu-zisă — banii rămân ai firmei și îi poți folosi pentru activitate. Pentru o imagine completă a costurilor, vezi articolul dedicat: cât costă să deschizi un SRL în 2026.

Patru căi de a înființa un SRL

Există patru moduri legitime de a-ți deschide firma, fiecare potrivit pentru un alt profil.

1. Singur, la ghișeul ONRC Aduni actele, completezi formularele de pe site-ul ONRC și depui dosarul fizic. Plătești doar taxa de stat. Avantaj: cost minim. Dezavantaj: timp, drumuri și risc de respingere dacă dosarul are neconcordanțe.

2. Online, prin portalul ONRC Procedură integral digitală dacă ai semnătură electronică calificată. Eviți drumurile, dar trebuie să gestionezi singur completarea corectă a actelor și a codurilor CAEN.

3. Cu un avocat Soluția potrivită când ai o structură mai complexă: mai mulți asociați cu aporturi diferite, clauze speciale în actul constitutiv, activități care necesită autorizări. Avocatul redactează actele și asigură procedura.

4. Printr-o platformă online Soluția potrivită când vrei un proces predictibil, complet digital, fără să gestionezi singur portalul ONRC. Introduci datele, primești documentele verificate și depui dosarul fără deplasări.

Dacă vrei să rezolvi rapid, prin Formis înființezi un SRL cu 559 lei, plus taxa de stat. Completezi datele în formular, dosarul este verificat înainte de depunere și pregătit prin colaboratori autorizați, iar actele firmei apar în dashboardul tău.

Ce faci după înființarea SRL-ului

Înființarea e doar începutul. În primele 30 de zile ai câteva obligații:

• Contabilitate — un SRL ține contabilitate în partidă dublă. Ai nevoie de un contabil sau o firmă de contabilitate.
• Registrul Unic de Control — îl obții de la ANAF în 30 de zile de la înregistrare, costă 30 lei.
• Regimul de microîntreprindere — dacă vrei să beneficiezi de el, verifică condițiile actuale: plafonul de 100.000 EUR și cerința de a avea cel puțin un salariat sau un administrator remunerat prin contract de mandat. Microîntreprindere vs impozit pe profit în 2026 — ghid complet.
• Declarații fiscale — în funcție de regimul ales și de activitate, apar termene fiscale recurente pe care contabilul ți le va urmări.

În concluzie

Înființarea unui SRL în 2026 este o procedură accesibilă și aproape integral digitală, dar cu câteva reguli noi pe care nu le poți ignora: capital social minim de 500 lei, cont bancar obligatoriu și coduri CAEN direct în Rev. 3. Dacă ai actele în ordine și sediul stabilit, firma poate fi gata în 3–5 zile lucrătoare.

Partea care complică lucrurile cel mai des nu e procedura în sine, ci deciziile din spate: ce formă juridică, ce regim fiscal, ce coduri CAEN, cum structurezi capitalul. Pe acelea merită să le clarifici înainte de a depune dosarul.

Am deschis primul meu SRL cu ani în urmă, când capitalul minim era 1 leu. Nu glumesc — 1 leu. Legislația s-a mai civilizat de atunci, dar ce n-a prea schimbat nimeni e felul în care mulți antreprenori tratează dosarul: ca pe o corvoadă de bifat, nu ca pe prima decizie serioasă a firmei. Codul CAEN ales la repezeală, actul constitutiv fără nicio clauză de protecție, regimul fiscal ales pentru că „așa a zis cineva". Le-am văzut pe toate. Formis există tocmai ca să nu pornești cu stângul înainte de primul pas.

Înființare SRL prin Formis — 559 lei, plus taxa de stat. 100% online, dosar verificat înainte de depunere.

→ Pornește înființarea | Înființează S.R.L.